Naše metody
Jak stavíme jednoduchost do základu
Popisujeme principy, které stojí za tím, jak nástroj pracuje s vašimi kontakty, připomínkami i fakturami.
Principy
Pět zásad, podle kterých stavíme funkce
Méně kroků k výsledku
Každou obrazovku testujeme na otázku, kolik kliknutí zabere běžný úkon. Pokud odpověď je víc než tři, hledáme způsob, jak to zkrátit. Zápis nového kontaktu i přiřazení faktury proto zabírá jen pár vteřin.
Data, která už máte
Nevyžadujeme začínat od nuly. Import z tabulek je navržený tak, aby zachoval strukturu, kterou už znáte.
Připomínky v kontextu
Připomínka se zobrazí spolu s historií daného klienta, ne jako izolovaná notifikace bez souvislosti.
Postupné zavádění
Nenutíme nastavit všechno najednou. Funkce lze zapojovat postupně, podle toho, co zrovna potřebujete.
Ověřování v praxi
Nové úpravy testujeme s reálnými uživateli z řad živnostníků, než je zařadíme do běžného provozu.
Práce s daty, která už máte
Většina živnostníků má kontakty rozeseté mezi tabulkou, e-mailem a vizitkami z veletrhů. Při zavedení nástroje projdeme společně, co všechno existuje, a navrhneme, jak to sloučit bez duplicit.
Faktury, které dosud putovaly e-mailem, se propojí s konkrétním klientem. Nemusíte tak dohledávat, kdy jste komu poslali nabídku a co z toho bylo nakonec zaplaceno.
Import probíhá jednorázově na začátku spolupráce, další data se pak přidávají běžně v rámci každodenní práce.
Detaily, které řešíme
Otázky k technickému fungování
Jak nástroj rozhoduje, kdy zobrazit připomínku?
Připomínka se řídí termínem, který k ní zadáte, ne pevným časem notifikace. Zobrazí se ve chvíli, kdy otevřete přehled, a zůstane viditelná, dokud ji neoznačíte jako vyřešenou.
Kde se ukládají data o klientech a fakturách?
Data se ukládají na zabezpečených serverech, přístupných pouze po přihlášení. Přenos dat probíhá šifrovaně, obdobně jako u běžného internetového bankovnictví.
Lze si přehled přizpůsobit podle oboru podnikání?
Ano, štítky a kategorie kontaktů se nastavují podle typu vašich zakázek, ať jde o řemeslnou výrobu, služby nebo poradenství.
Co se stane s daty, pokud přestanete nástroj používat?
Data zůstávají exportovatelná v běžném formátu tabulky, takže je lze kdykoliv přenést jinam.
Zajímá vás, jak by metody vypadaly u vás?
Rádi vám ukážeme konkrétní příklad na základě vašeho oboru podnikání.
Domluvit ukázku